CRM & Lead Scoring – aus Leads werden verlässliche Abschlüsse

Eure Kampagnen bringen Anfragen, doch viele Leads versanden im CRM oder werden zu spät bearbeitet. Wir schaffen Struktur und Klarheit: Ein CRM- und Lead-Scoring-System, das Chancen sichtbar macht, automatisch priorisiert und eure besten Leads zum richtigen Zeitpunkt ins Sales-Team bringt. So entstehen mehr Abschlüsse mit weniger Aufwand.

Viele Leads, wenig Abschlüsse? Findet in 3 Minuten heraus, wo euer System Chancen liegen lässt.

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Eure Kampagnen bringen Anfragen, doch viele Leads versanden im CRM oder werden zu spät bearbeitet. Wir schaffen Struktur und Klarheit: Ein CRM- und Lead-Scoring-System, das Chancen sichtbar macht, automatisch priorisiert und eure besten Leads zum richtigen Zeitpunkt ins Sales-Team bringt. So entstehen mehr Abschlüsse mit weniger Aufwand.

Woran ihr erkennt, dass euer Leadprozess Umsatz kostet

Eure Kampagnen laufen, das CRM füllt sich, aber Abschlüsse bleiben hinter den Erwartungen. Kontakte werden doppelt angesprochen, Leads versanden, Übergaben haken. Das kostet Fokus und Umsatz. Oft liegt die Ursache nicht im Marketing oder Vertrieb, sondern im fehlenden Zusammenspiel dazwischen.

Typische Anzeichen:

  • Viele Leads, aber keine klare Priorisierung
  • Unklar, welche Maßnahmen wirklich Umsatz bringen
  • Marketing und Sales arbeiten nebeneinander statt miteinander
  • Forecasts basieren auf Gefühl statt auf Daten

Mit einem klaren CRM- und Lead-Scoring-System werden diese Schwachstellen sichtbar. Und ihr nutzt das Potenzial eurer Leads endlich vollständig.

Wie ihr erkennt, welche Leads wirklich Umsatz bringen

Nicht jeder Kontakt ist gleich wertvoll. Mit Lead Scoring bewertet ihr automatisch, welche Leads echtes Potenzial haben – anhand von Kriterien wie Branche, Unternehmensgröße, Verhalten auf der Website oder Interaktion mit E-Mails. So seht ihr auf einen Blick, wer kaufbereit ist und wer noch Zeit braucht.

Beispielhafte Bewertung:

+ 15 Punkte

gehört zur Zielbranche

+ 5 Punkte

Whitepaper heruntergeladen

+ 5 Punkte

E-Mail geöffnet und auf Link geklickt

+ 10 Punkte

Besuch eines Webinars

40 Punkte erreicht

Automatische Übergabe als SQL an Sales

Das Ergebnis: euer Team arbeitet mit Klarheit und Tempo. Marketing weiß, welche Kontakte reif für Sales sind, und Sales konzentriert sich auf Chancen statt Zufälle. Abschlüsse entstehen schneller – und planbar.

So arbeiten wir bei CRM & Lead Scoring zusammen

Ob ihr euer CRM neu aufbauen oder ein bestehendes System professionalisieren wollt – wir schaffen Strukturen, die Leads zuverlässig priorisieren, automatisch weitergeben und dauerhaft Wirkung zeigen. Unsere drei Modelle passen sich eurem Reifegrad und eurer Wachstumsphase an.
Wann sinnvoll
Ziel
Was wir tun
Was ihr davon habt
Zeitrahmen & Investition

Starter-System

Wann sinnvoll

Wenn Leads im CRM versanden oder keine klare Priorisierung besteht

Ziel

Struktur schaffen, Marketing & Sales verbinden

Was wir tun

Wir setzen euer CRM strategisch und technisch auf, definieren Scoring-Logik, Übergaben und Dashboards

Was ihr davon habt

Saubere Datenbasis, klare Übergaben, schnelle Umsetzung, mehr Fokus im Vertrieb

Zeitrahmen & Investition

ca. 3 Wochen
ab 7.500 € einmalig

Scaling-System

Wann sinnvoll

Wenn ein CRM existiert, aber Scoring, Prozesse und Forecasts noch unsauber laufen

Ziel

Bestehendes System skalierbar und präzise machen

Was wir tun

Wir verfeinern Scoring, Signale und Automationen, strukturieren Pipelines und Forecasts

Was ihr davon habt

Präzise Lead-Bewertung, schnellere Abschlüsse, höhere Forecast-Genauigkeit

Zeitrahmen & Investition

ca. 6 Wochen
ab 18.000 € einmalig

Growth-Partnerschaft

Wann sinnvoll

Wenn euer System läuft, aber ihr kontinuierlich bessere Ergebnisse und datenbasierte Steuerung wollt

Ziel

Laufende Optimierung von Scoring, Automationen und Vertriebsleistung durch datenbasierte Experimente

Was wir tun

Analyse von Lead- und Conversion-Daten, A/B-Tests zu Scoring-Regeln und Nurturing-Sequenzen, Anpassung von Automationen, Reviews und Handlungsempfehlungen mit eurem Team

Was ihr davon habt

Ein lernendes System, das mit jeder Iteration besser wird: steigende Conversion, geringerer Aufwand pro Lead, fundierte Entscheidungen auf Basis eurer eigenen Daten

Zeitrahmen & Investition

6–12 Monate
ab 4.500 € monatlich

Hinweis: Im Gegensatz zu Projekten mit fixem Endpunkt bleibt euer System in der Growth Partnership in Bewegung. Wir analysieren reale Nutzerdaten, führen monatliche Reviews durch und testen Hypothesen im Scoring und Nurturing. So wird euer CRM nicht nur gepflegt – es entwickelt sich messbar weiter.

Was ihr durch CRM & Lead Scoring erreicht

Ihr arbeitet mit einem klaren System statt mit Listen und Bauchgefühl. Leads werden automatisch bewertet, priorisiert und im richtigen Moment übergeben.

Das seht ihr im Alltag:

  • Priorisierte Tagesliste für Sales mit nächsten Schritten.
  • Automatischer Handover, dokumentiert und nachverfolgbar.
  • Dashboard mit Pipeline, Fälligkeiten und Forecast.
  • Gemeinsame Sprache zwischen Marketing und Sales durch klare Kriterien.
  • Gemeinsame Sprache zwischen Marketing und Sales durch klare Kriterien.

Das sagen Kunden über unsere Partnerschaft

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„Das BiG-Team hat einfach geliefert. Von der Bedarfsermittlung in einem Workshop, über die Umsetzung bis zum Design sind wir richtig happy.“

Marco Matutis
CEO eccovia

Klarheit vor der Zusammenarbeit

Ein strukturiertes CRM- und Lead-Scoring-System verändert, wie Marketing und Sales arbeiten. Gleichzeitig entstehen vorab viele Fragen. Besonders, wenn bereits Tools oder Prozesse bestehen. Hier beantworten wir die Punkte, die uns in Projekten am häufigsten begegnen.
Ja. Wir bauen auf eurer bestehenden Umgebung auf, egal ob beispielsweise HubSpot, ActiveCampaign oder Pipedrive. Statt ein neues System einzuführen, strukturieren wir euer bestehendes Setup neu, schließen Lücken im Prozess und integrieren klare Bewertungslogiken. So entsteht aus eurem CRM ein System, das wirklich Wachstum unterstützt, ohne alles neu aufzusetzen.
Gerade dann. Wenn Daten unstrukturiert oder doppelt vorliegen, leidet der gesamte Prozess. Wir schaffen Ordnung, indem wir Dubletten bereinigen, Datenfelder vereinheitlichen und Bewertungskriterien festlegen. Nach kurzer Zeit habt ihr ein viel saubereres Fundament, auf dem Marketing und Sales verlässlich arbeiten können.
Ja, dann besonders. Viele technologiegetriebene Unternehmen generieren Anfragen über Fachinhalte, Messen oder Partnerschaften – nicht über aktiven Vertrieb. Genau hier hilft Lead Scoring: Es zeigt, welche Kontakte echtes Interesse haben und wann sie vertriebsreif sind. Ihr spart Zeit, erkennt Chancen früher und könnt gezielter kommunizieren, ohne euer Modell zu verändern.
Ihr seht schnell eine Wirkung. Erste Ergebnisse, etwa klarere Priorisierung und sauberere Übergaben, entstehen meist innerhalb der ersten Wochen nach Projektstart. Das Starter-System dauert rund drei Wochen, das Scaling-System etwa sechs. In der Growth Partnership optimieren wir laufend weiter, sodass sich die Performance Monat für Monat verbessert.
Euer Arbeitsalltag wird einfacher. Leads landen automatisch in priorisierten Listen, Übergaben laufen standardisiert, und jedes Teammitglied weiß, was als Nächstes zu tun ist. Marketing sieht in Echtzeit, welche Maßnahmen Wirkung zeigen. So sinkt der Abstimmungsaufwand, während die Zahl der qualifizierten Abschlüsse steigt.
Nein. Gerade kleinere Teams profitieren stark, weil Ressourcen gezielter eingesetzt werden. Lead Scoring hilft, Prioritäten zu setzen, unnötige Nachfassaktionen zu vermeiden und sich auf die Kontakte zu konzentrieren, die wirklich Potenzial haben. Das spart Zeit, schafft Fokus und steigert die Abschlusswahrscheinlichkeit. Also unabhängig von der Teamgröße.